בטיחות ראשונה: שולחן עבודה צריך להכיל קווים חלקים וזורמים-רצוי עם קצוות מעוגלים או מעוקלים-יחד עם מנגנוני הפעלה חלקים- וגימור משטח מעודן. הימנע משולחנות עם פינות חדות או משטחים קשים ומחוספסים. בעת קניות, תנער את השולחן; הימנע מכל דגם עם מבנה רופף או לא יציב.
חומרים ידידותיים-לסביבה: השולחן צריך להיות ידידותי לסביבה וללא ריח, עם ציפוי משטח עמיד ועמיד בפני דהייה ושריטות. חומרים נפוצים כוללים עץ מלא, לוחות סיבית, לוחות מרוכבים-ידידותיים לסביבה (כגון לוחות מלמין-), MDF ופלסטיק. עץ מלא מציע ידידותיות-לסביבה מעולה ואריכות ימים, אך מגיע במחיר גבוה יותר. סיבית ו-MDF זולים יותר אך בדרך כלל יש להם דירוג סביבתי נמוך יותר. לוחות מרוכבים-ידידותיים לסביבה (שאינם דורשים צבע) מציעים איזון טוב בין בטיחות וקיימות. שולחנות פלסטיק הם לא יקרים ומגיעים בסגנונות מגוונים אך יש להם אורך חיים קצר יותר. רצוי לבחור שולחנות עבודה עם למינציה מפלסטיק או ציפוי משטח אחר שאינו-רעיל.
מידות ארגונומיות: בחרו שולחן כתיבה שמקפיד על עקרונות ארגונומיים. הגובה אמור לאפשר למשתמש לשבת זקוף עם הידיים תלויות באופן טבעי וכפות הרגליים מונחות שטוחות על הרצפה. באופן אידיאלי, משטח שולחן העבודה צריך להיות מקביל או מעט מתחת לגובה העיניים כדי להפחית את העומס על הכתפיים והצוואר. שקול שולחנות כתיבה מצוידים בתכונות כמו התאמת גובה חשמלית, ניטור יציבה והתראות בישיבה; אלה משתמשים בחיישנים ובאפליקציות כדי לעזור לשמור על הנוחות. שולחנות כתיבה מתכווננים לגובה-הם בחירה מצוינת לילדים, שכן ניתן להתאים אותם לגדילה.
טופס עוקב פונקציה: הימנע מעיצובי שולחן מעוטרים מדי שעלולים להסיח את דעתו של המשתמש; עדיף עיצוב פשוט ופונקציונלי במיוחד. לאחר מענה על הצרכים הפונקציונליים, ניתן להתאים אישית את השולחן-באמצעות ארגוניות לאחסון אזורי או הוספת צמחים ופריטים דקורטיביים-כדי להתאים לטעם אישי או לדרישות מקצועיות. לבסוף, שקול כיצד סגנון השולחן משלים את עיצוב הבית או המשרד הכולל, כמו גם את כל הצרכים הפונקציונליים הספציפיים הנדרשים לשימוש המיועד.